Anaokulu ve okul öncesi eğitim kurumlarında kalifiye personel yönetimi, eğitim kalitesinin ve kurumsal sürdürülebilirliğin temel taşıdır. Personel Yönetim ve Bilgi Takip Sistemimiz, tüm çalışanlarınızın bilgilerini merkezi olarak yönetmenizi, profesyonel gelişimlerini desteklemenizi ve insan kaynakları süreçlerinizi dijitalleştirmenizi sağlar.

Kapsamlı Personel Profil Yönetimi

Her çalışan için detaylı dijital özlük dosyası oluşturularak, kariyerleri boyunca ihtiyaç duyulan tüm bilgiler sistematik olarak organize edilir.

Kişisel ve Profesyonel Bilgiler

• Kimlik ve İletişim: TC kimlik, adres, telefon, e-posta bilgileri
• Eğitim Geçmişi: Diploma, sertifika, kurs belgeleri
• Mesleki Deneyim: Önceki iş deneyimleri ve referanslar
• Yabancı Dil Yetkinlikleri: Dil seviyeleri ve sertifikalar

Tüm kişisel veriler KVKK uyumlu şekilde şifrelenerek saklanır ve sadece yetkili yöneticilerin erişimine açılır. Veri güncelliği için düzenli hatırlatma sistemi devreye girer.

Pozisyon ve Sorumluluk Tanımları

Her çalışanın iş tanımları ve sorumluluk alanları net şekilde belgelenir:

• Sınıf Öğretmenliği: Yaş grubu, sınıf mevcudu, özel sorumluluklar
• Uzman Öğretmenlik: İngilizce, müzik, spor, sanat alanları
• İdari Görevler: Müdür, müdür yardımcısı, sekreter
• Destek Personeli: Temizlik, güvenlik, mutfak, servis

İşe Alım ve Bordrolama Sistemi

Yeni personel işe alım süreçlerinden bordro yönetimine kadar kapsamlı HR çözümleri:

Dijital İşe Alım Süreci

• Online Başvuru Sistemi: CV yükleme ve değerlendirme
• Mülakat Planlama: Otomatik randevu ve takvim entegrasyonu
• Referans Kontrolü: Önceki işveren iletişim sistemi
• Onay Süreci: Yönetim kararları ve belgelendirme

Bordro ve Maaş Yönetimi

Personel ödemelerinin sistematik takibi ve yasal uyumluluk:

• Maaş Hesaplama: Brüt-net maaş otomatik hesaplama
• SGK ve Vergi: Yasal kesintilerin otomatik hesaplanması
• Ek Ödeme Yönetimi: Performans primleri, fazla mesai
• Bordro Dağıtımı: Dijital bordro gönderimi

Vardiya ve Çalışma Saati Yönetimi

Esnek çalışma saatleri ve vardiya planlaması için akıllı sistem:

Otomatik Vardiya Planlama

• Sınıf Bazlı Planlama: Öğretmen-sınıf atama optimizasyonu
• Tatil ve İzin Entegrasyonu: Otomatik yedek personel atama
• Uzman Dağılımı: Müzik, spor, İngilizce derslerinin planlanması
• Nöbet Sistemi: Güvenlik ve gece nöbetleri

Mesai ve Devam Takibi

Çalışma saatlerinin dijital takibi ve performans analizi:

• Kartlı Giriş Sistemi: RFID veya biyometrik giriş-çıkış
• Geç Kalma Analizi: Disiplin ve performans değerlendirmesi
• Fazla Mesai Takibi: Ek çalışma saatlerinin hesaplanması
• İzin Kullanım Raporu: Yıllık izin ve hastalık izni takibi

Performans Değerlendirme ve Gelişim

Personelin profesyonel gelişimi ve performans artışı için sistematik yaklaşım:

360 Derece Değerlendirme

• Yönetici Değerlendirmesi: Üst yönetim perspektifinden performans
• Meslektaş Geri Bildirimi: Horizontal değerlendirme sistemi
• Veli Memnuniyet Ölçümü: Dış paydaş görüşleri
• Öz Değerlendirme: Kişisel gelişim farkındalığı

Hedef Belirleme ve Takip

Her çalışan için bireysel hedefler ve gelişim planları:

• SMART Hedefler: Spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir hedefler
• Dönemsel Takip: Üç aylık performans değerlendirmeleri
• Gelişim Alanları: Eğitim ihtiyaçları ve fırsat tanımlama
• Kariyer Planlama: İlerleme fırsatları ve pozisyon planlaması

Eğitim ve Mesleki Gelişim

Personelin sürekli öğrenmesi ve yetkinlik gelişimi için kapsamlı eğitim sistemi:

Eğitim Programı Yönetimi

• Zorunlu Eğitimler: İş güvenliği, KVKK, çocuk hakları
• Mesleki Gelişim: Montessori, Waldorf, STEM eğitimleri
• Teknoloji Eğitimleri: Dijital araçlar, online eğitim platformları
• Liderlik Geliştirme: Yönetici adayları için özel programlar

Sertifikasyon ve Akreditasyon

Mesleki sertifika takibi ve yenileme hatırlatmaları:

• Öğretmenlik Sertifikaları: MEB onaylı belgelerin takibi
• İlk Yardım Sertifikaları: Yenileme zamanları ve eğitim planlaması
• Uzmanlık Alanları: Drama, müzik, spor antrenörlüğü
• Dil Yeterlilik: İngilizce seviye testleri ve iyileştirme

İzin ve Devamsızlık Yönetimi

Personel izinlerinin sistematik takibi ve planlama:

İzin Türleri ve Haklar

• Yıllık İzin: Yasai hak hesaplama ve kullanım takibi
• Hastalık İzni: Rapor takibi ve iyileşme süreci
• Doğum İzni: Hamilelik ve doğum sonrası izin planlaması
• Mazeret İzni: Özel durumlar için esneklik

İzin Planlama ve Onay

İzin taleplerinin otomatik işleme sistemi:

• Online İzin Talebi: Mobil uygulama veya web üzerinden
• Otomatik Onay Sistemi: Yönetici hiyerarşisi ve onay süreçleri
• Yedek Personel Atama: İzinli personel yerine otomatik planlama
• İzin Bakiye Takibi: Kalan izin günlerinin anlık görüntülenmesi

Disiplin ve Uyarı Sistemi

Çalışan davranışlarının objektif değerlendirmesi ve iyileştirme süreçleri:

Disiplin Süreci Yönetimi

• Uyarı Sistemi: Sözlü, yazılı uyarı kayıtları
• İyileştirme Planları: Performans artışı için destek programları
• Savunma Hakkı: Personelin kendini savunma imkanı
• Yasal Süreç Takibi: İş kanunu uyumlu prosedürler

Motivasyon ve Ödül Sistemi

Başarılı performansın tanınması ve ödüllendirilmesi:

• Ayın Personeli: Başarı tanıma programları
• Performans Primleri: Maddi ödül sistemleri
• Terfi Fırsatları: Kariyer ilerleme planları
• Eğitim Bursları: Mesleki gelişim destekleri

Sağlık ve Güvenlik Takibi

Çalışan sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerinin sistematik uygulanması:

Periyodik Sağlık Kontrolleri

• Zorunlu Sağlık Raporları: Yıllık check-up ve takip
• Aşı Takibi: COVID-19, grip aşıları
• Meslek Hastalığı Taraması: Erken tanı ve korunma
• Psikolojik Destek: Stres yönetimi ve danışmanlık

İş Güvenliği Protokolleri

Güvenli çalışma ortamının sürekliliği:

• Güvenlik Eğitimleri: Düzenli bilgilendirme programları
• Kaza Rapor Sistemi: İş kazalarının kayıt ve analizi
• Acil Durum Planları: Yangın, deprem, tahliye prosedürleri
• Kişisel Koruyucu Ekipman: Temin ve kullanım takibi

Kurumsal İletişim ve Duyuru

İç iletişimin etkinliği ve şeffaflığı için dijital platformlar:

Personel Bilgilendirme Sistemi

• Duyuru Paneli: Önemli duyurular ve gelişmeler
• E-bülten: Aylık kurumsal haber ve bilgiler
• Etkinlik Takvimi: Kurumsal etkinlikler ve eğitimler
• Sosyal Aktiviteler: Personel buluşmaları ve organizasyonlar

Geri Bildirim ve Öneri Sistemi

Personelin katılımcı yönetim süreçlerine dahil edilmesi:

• Öneri Kutusu: Anonim iyileştirme önerileri
• Memnuniyet Anketleri: İş yeri koşulları değerlendirmesi
• Açık Kapı Politikası: Yönetimle doğrudan iletişim
• Personel Toplantıları: Düzenli bilgilendirme ve tartışma

Yasal Uyumluluk ve Belgelendirme

Tüm personel işlemleri yasal mevzuata uygun şekilde yürütülür:

Resmi Belgelendirme

• SGK Bildirimleri: İşe giriş-çıkış, prim ödemeleri
• Vergi Dairesi: Stopaj, gelir vergisi bildirimleri
• İş Sözleşmeleri: Yasal gereklilikler ve güncellemeler
• Çalışma İzinleri: Yabancı personel için özel süreçler

Arşiv ve Dokümantasyon

Personel dosyalarının sistematik saklanması:

• Dijital Arşiv: Kağıtsız ofis ve kolay erişim
• Güvenli Saklama: KVKK uyumlu veri koruma
• Erişim Kontrolleri: Yetki bazlı dosya görüntüleme
• Yedekleme Sistemi: Veri kaybını önleme

Personel Yönetim ve Bilgi Takip Sistemi ile kurumunuzun en değerli varlığı olan insan kaynağınızı profesyonelce yönetebilir, çalışan memnuniyetini artırabilir ve sürdürülebilir büyüme için güçlü bir ekip oluşturabilirsiniz.