Anaokulu ve okul öncesi eğitim kurumlarında finansal sürdürülebilirlik ve şeffaf mali yönetim, kurumsal başarının temel taşlarından biridir. Finans ve Kasa Yönetim Modülümüz, mali işlemlerinizi dijital ortamda sistematik olarak yönetmenize olanak tanır.

Kapsamlı Gelir Yönetimi

Kurumunuzun tüm gelir kaynaklarını tek bir platformda takip edebilirsiniz. Öğrenci kayıt ücretleri, aylık eğitim ücretleri, yemek bedelleri, etkinlik ücretleri ve diğer hizmet bedelleri kategoriler halinde düzenlenebilir.

Gelir Kategorileri ve Özellikleri

• Eğitim Ücretleri: Aylık, dönemlik veya yıllık eğitim bedelleri
• Kayıt ve Tescil Ücretleri: Yeni öğrenci kayıt işlemleri
• Beslenme Hizmetleri: Günlük yemek ve ara öğün bedelleri
• Ulaşım Hizmetleri: Servis ücretleri ve taşıma bedelleri
• Ek Hizmetler: Özel etkinlikler, kurslar ve kamplar
• Materyal Satışı: Kitap, kırtasiye ve eğitim malzemeleri

Her kategori için otomatik fatura oluşturma ve tahsilat takibi yapabilir, geciken ödemeleri sistematik olarak kontrol edebilirsiniz.

Detaylı Gider Yönetimi

Kurumunuzun operasyonel giderlerini kategorisel olarak takip etmek, bütçe planlaması ve maliyet kontrolü açısından kritik öneme sahiptir.

Gider Kategorileri

• Personel Giderleri: Maaş, prim, sosyal güvenlik katkıları
• Eğitim Materyalleri: Oyuncaklar, kırtasiye, didaktik malzemeler
• Beslenme Giderleri: Yiyecek-içecek alımları, mutfak malzemeleri
• Kira ve Bakım: Bina kirası, onarım, temizlik malzemeleri
• Enerji Giderleri: Elektrik, su, doğalgaz, internet
• Pazarlama ve Tanıtım: Reklam, broşür, web sitesi giderleri
• Sigorta ve Yasal Yükümlülükler: Zorunlu sigortalar, vergi ödemeleri

Otomatik Kategorizasyon ve Etiketleme

Sistem, yapay zeka destekli otomatik kategorizasyon özelliği ile tekrarlayan giderleri otomatik olarak doğru kategorilere atar. Bu sayede manuel veri girişi minimuma iner ve zaman tasarrufu sağlanır.

Gelişmiş Raporlama ve Analiz

Mali verilerin anlamlı bilgiye dönüştürülmesi için çok boyutlu raporlama sistemi kullanılır:

Gerçek Zamanlı Finansal Durumun

• Canlı Kasa Durumu: Anlık nakit akışı ve bakiye bilgisi
• Aylık Gelir-Gider Karşılaştırması: Dönemsel performans analizi
• Bütçe Gerçekleşme Oranları: Planlanan ve gerçekleşen rakamlar
• Karlılık Analizi: Hizmet bazlı kar-zarar hesaplamaları

Tahmine Dayalı Analitik

Geçmiş veriler üzerinden gelecek dönem tahminleri oluşturulur. Bu sayede:

• Sezonsal dalgalanmalar önceden tespit edilir
• Nakit akışı problemleri erken uyarı ile bildirilir
• Yatırım planlaması için objektif veriler sağlanır
• Risk yönetimi stratejileri geliştirilir

Bütçe Planlama ve Kontrol

Stratejik mali yönetim için dinamik bütçe planlama araçları kullanılır:

Bütçe Oluşturma Süreci

• Tarihsel Veri Analizi: Geçmiş dönem verilerinden yola çıkarak
• Senaryo Planlama: İyimser, kötümser ve gerçekçi senaryolar
• Departman Bazlı Bütçeler: Eğitim, beslenme, idari bölümler için ayrı planlar
• Esnek Bütçe Yapısı: Değişen koşullara uyum sağlayabilir

Bütçe Takip ve Kontrol

Oluşturulan bütçelerin gerçekleşme durumu real-time olarak takip edilir:

• Kategori bazlı sapma analizleri
• Erken uyarı sistemleri ile aşım bildirimleri
• Otomatik düzeltme önerileri
• Performans göstergeleri (KPI) takibi

Entegre Muhasebe Sistemi

Finans modülü, muhasebe standartlarına uygun kayıt tutma işlevini de yerine getirir:

Muhasebe Kayıtları

• Günlük Defteri: Kronolojik işlem kayıtları
• Büyük Defter: Hesap bazlı toplu kayıtlar
• Mizan Raporu: Dönem sonu bakiye kontrolü
• Gelir Tablosu: Kar-zarar durumu analizi

Yasal Uyumluluk

Tüm mali kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Kanunları hükümlerine uygun olarak tutulur. Denetim süreçlerinde ihtiyaç duyulan tüm belgeler sistematik olarak arşivlenir.

Güvenlik ve Yetkilendirme

Mali verilerin güvenliği için çok katmanlı güvenlik sistemi uygulanır:

• Rol Bazlı Erişim: Kullanıcı yetkilerine göre sınırlı erişim
• İşlem Onay Mekanizması: Kritik işlemler için çift onay sistemi
• Audit Trail: Tüm işlemlerin detaylı kayıt altına alınması
• Şifreleme: Veri transferi ve depolama güvenliği

Finans ve Kasa Yönetim Modülü ile kurumunuzun mali durumunu şeffaf, kontrollü ve sürdürülebilir şekilde yönetebilir, stratejik kararlarınızı sağlam finansal veriler üzerinden alabilirsiniz.